6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AÇIK RIZA METNİ

EMİRCANLAR PETROL İNŞ. GIDA. TUR. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (kısaca Emircanlar Petrol) olarak, kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili aşağıdaki hususlarda açık rızanızı talep etmekteyiz. Emircanlar Petrol, veri sorumlusu sıfatıyla, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, belirli istisnalar hariç, aşağıda belirtilen hususlarda kişisel verilerinizi işlemektedir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi sırasında Emircanlar Petrol tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından belirlenen üç standart dikkate alınarak açık rızanız alınmaktadır. Şeffaflık ilkesi doğrultusunda, rızanızı talep ederken dikkate aldığımız kriterler şu şekildedir:

a) Belirli Bir Konuya İlişkin Olması

Açık rızanızı, yalnızca tarafımızla imzalanan iş akdine ve çalışma sırasında ihtiyaç duyulabilecek kişisel verilerinizin kullanımı için talep etmekteyiz. Zorunlu plaka bilgilerinizin üst işveren sistemlerine kaydedilmesi, fotoğraflarınızın yayımlanması ve bilgilerinizin çözüm ortaklarımız ve üst işverenlerimizle (örneğin, Aytemiz Akaryakıt A.Ş.) paylaşılması gibi durumlar, akaryakıt ticaretinin sürdürülebilmesi ve sözleşme tanzimi sırasında insan kaynakları tarafından yapılan bilgilendirmelere dayanmaktadır. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin işlenmesi için rızanızı talep etmekteyiz.

b) Rızanın Bilgilendirmeye Dayanması

6698 sayılı Kanun, kişisel verilerin açık rıza şartı aranmaksızın işlenebileceği bazı haller öngörmektedir. Konu hakkında daha fazla bilgi almak için, www.emircanlarpetrol.com adresindeki aydınlatma metnimizi inceleyebilirsiniz. Talep etmeniz halinde, şirket yetkililerimiz tarafından gerekli bilgilendirmeler yapılacaktır. Bu bilgilendirmelerin yeterli olduğunu düşünüyorsanız, aşağıda yer alan kutucukta, rızanızı açıkça beyan edebilirsiniz.

c) Özgür İradeyle Açıklanması

Tarafınıza yapılan bilgilendirme ve açıklamalar doğrultusunda, 6698 sayılı Kanun’un hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesi, kullanılması ve aktarılması konusunda özgür iradenizle onayınızı bekliyoruz. Aşağıdaki kutucuklarda, olumlu veya olumsuz rızanızı belirtebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen kriterlere uygun olarak işlenen tüm veriler, işlenme süreleri, amaçları ve ilgili diğer tüm hususlar VERBİS (Veri Sorumluları Bilgi Sistemi) üzerinden paylaşılmıştır. Ayrıca, aydınlatma metninde ve çerez politikasında da konuyla ilgili detaylar yer almaktadır.

İşlenen bazı veriler ve bunların işlenme amaçları aşağıda sıralanmıştır. Bu veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına ve amaçlarına dayanarak işlenecektir. Veri sorumlusu Emircanlar Petrol, gerektiğinde kişisel verileri aktarabileceğini, devredebileceğini, sınıflandırabileceğini ve Kanun’da belirtilen diğer şekillerde işleyebileceğini bildirmektedir.

Emircanlar Petrol ve yetkilileri tarafından yapılan aydınlatma metninde, işlenecek kişisel veri kategorileri, verilerin işlenme amaçları, aktarılacağı kişiler, toplama yöntemleri ve hukuki sebepler açıkça belirtilmiştir. Her zaman, veri sorumlusuna başvurarak daha fazla bilgi almanız mümkündür. 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi gereği sahip olduğunuz haklar saklıdır.

İlgili metinlerimiz, şirket merkezimizde ve anlaşmalı internet sitelerinde erişilebilir durumdadır.

Açık Rızamın Beyanı: İşlenecek kişisel verilerimin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2 (a), (c), (ç), (e), (f) bentlerinde belirtilen “kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi, bir hakkın tesisi, kurulması veya ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati” kapsamında istisna hükümlerine dayanmadan işlenecektir. Aydınlatma metninde belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle, kişisel verilerimin işlenmesine ve belirtilen yerlere aktarılmasına, özgür irademle açık rızamı beyan ediyorum.

Veri Sorumlusu’nun Kimliği ve İletişim Bilgileri:

K.E.P.: [Kep Adresi]

Veri Sorumlusu: EMİRCANLAR PETROL İNŞ. GIDA. TUR. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ.

Adres: [Adres Bilgisi]

Telefon: [Telefon Numarası]

Faks: [Faks Numarası]

E-posta: [E-posta Adresi]